Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Dipl.-Ing. (FH) Wolfgang Stölzle
das-playback.de
Bismarckstr. 41
51373 Leverkusen
Telefon: +49 176 96511927
E-Mail: info[at]das-playback.de (bitte [at] durch "@" ersetzen)

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Wofür diese Website da ist

Diese Website hat einen einzigen Zweck: sie stellt meine Dienstleistung vor und ermöglicht Ihnen, mit mir Kontakt aufzunehmen. Es gibt keinen Shop, keinen Bestellvorgang, kein Kundenkonto und keine Zahlungsabwicklung. Alles Weitere – Rückfragen, Angebot, Abstimmung, Lieferung – läuft anschließend per E-Mail und, falls nötig oder gewünscht, telefonisch ab.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden auch keine vergleichbaren Techniken eingesetzt, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen (kein Local Storage, keine Session Storage, keine Zählpixel, keine Fingerprinting-Verfahren). Deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner: es gibt schlicht nichts einzuwilligen.

Es findet keine Reichweitenmessung und keine Webanalyse statt. Es sind keine Dienste Dritter eingebunden – keine Schriftarten von fremden Servern, keine Karten, keine Videos, keine Social-Media-Schaltflächen, kein Captcha eines externen Anbieters. Sämtliche Dateien (Bilder, Stylesheet, JavaScript) werden ausschließlich von dem Server ausgeliefert, auf dem diese Website liegt.

Das im Formular verwendete JavaScript läuft allein in Ihrem Browser. Es blendet einen Hinweis ein, wenn eine der beiden Ja/Nein-Fragen mit „Nein“ beantwortet wurde, und weist vor dem Absenden auf fehlende Pflichtangaben hin. Dabei werden keine Daten gespeichert und keine Daten übertragen.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten, die der Webserver in sogenannten Logfiles protokolliert. Das lässt sich beim Betrieb einer Website nicht vermeiden. Erfasst werden:

Zweck: technisch fehlerfreie Auslieferung der Website, Stabilität des Systems sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es erfolgt keine Auswertung zu Werbezwecken oder zur Analyse Ihres Verhaltens.

Speicherdauer: Die Logdateien dieser Website werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Unabhängig davon löscht der Hoster die auf seinen eigenen Systemen anfallenden Protokolle spätestens nach sieben Tagen. Länger aufbewahrt werden einzelne Einträge nur dann, wenn sie zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls benötigt werden; in diesem Fall werden sie gelöscht, sobald der Vorfall abschließend geklärt ist.

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf

Der Hoster verarbeitet die oben genannten Logfile-Daten sowie alle Daten, die beim Betrieb der Website und beim Versand von E-Mails anfallen, ausschließlich in meinem Auftrag und nach meinen Weisungen. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.

6. Kontaktformular

Über das Formular auf der Seite „Anfrage“ können Sie mir eine Anfrage schicken. Übermittelt werden dabei ausschließlich die Angaben, die Sie selbst eintragen:

Zur Bestätigung per Checkbox: Ich bin verpflichtet, Sie bereits bei der ersten Kontaktaufnahme darüber zu informieren, was mit Ihren Angaben geschieht (Art. 13 DSGVO). Mit dem Häkchen bestätigen Sie lediglich, dass Sie diese Informationen erhalten haben. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine Einwilligung: die Verarbeitung Ihrer Angaben beruht auf den unten genannten Rechtsgrundlagen und hängt nicht von dem Häkchen ab. In der E-Mail, die mich erreicht, wird vermerkt, dass die Bestätigung erfolgt ist, zusammen mit dem Zeitpunkt und dem Stand der Datenschutzerklärung, die zu diesem Zeitpunkt galt. Das dient mir als Nachweis meiner Informationspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO).

Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert. Diese Website betreibt überhaupt keine Datenbank. Der Inhalt des Formulars wird unmittelbar als E-Mail an mein Postfach geschickt und liegt danach dort – wie jede andere E-Mail auch.

Bitte beachten Sie: Sie entscheiden selbst, was Sie in das Freitextfeld schreiben. Bitte geben Sie dort nur an, was für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist, und verzichten Sie insbesondere auf besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (etwa Angaben zu Gesundheit, Religion oder Weltanschauung).

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig (vorvertragliche Maßnahmen). In allen übrigen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen sinnvoll beantworten zu können.

Speicherdauer: Ich bewahre Ihre Anfrage so lange auf, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, und darüber hinaus so lange, wie Rückfragen zu einem laufenden oder abgeschlossenen Auftrag zu erwarten sind. Danach lösche ich die Nachricht – spätestens nach 12 Monaten ab dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht vorher die Löschung verlangen. Führt die Anfrage dagegen zu einem Auftrag, gelten die längeren Fristen aus Abschnitt 9 (Rechnungsunterlagen) und Abschnitt 10 (Archiv der Produktionen).

7. Spamschutz im Formular

Damit das Formular nicht von automatisierten Programmen missbraucht wird, kommen zwei einfache Verfahren zum Einsatz, die ohne Cookies und ohne fremde Anbieter auskommen:

Beides findet ausschließlich auf dem Server dieser Website statt. Es werden dabei keine zusätzlichen Daten über Sie erhoben und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Missbrauch.

8. Kontakt per E-Mail und Telefon

Sie können mir auch direkt eine E-Mail schreiben oder anrufen. In diesem Fall verarbeite ich Ihre Absenderadresse bzw. Ihre Rufnummer und alle Angaben, die Sie mir mitteilen, ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Auch die weitere Abwicklung eines Auftrags – Rückfragen, Angebot, Übermittlung von Hörproben und fertigen Aufnahmen, Rechnungsstellung – erfolgt auf diesem Weg. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen Abschnitt 6; kommt ein Auftrag zustande, gelten zusätzlich die Abschnitte 9 und 10.

Bitte bedenken Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden könnten. Wenn Sie mir etwas Vertrauliches schicken möchten, sprechen Sie mich bitte vorher an.

9. Auftragsabwicklung und Rechnungen

Wird aus Ihrer Anfrage ein Auftrag, verarbeite ich zusätzlich die Angaben, die ich für die Abwicklung und die Rechnungsstellung benötige: Ihren Namen, Ihre Rechnungsanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, bei Unternehmen gegebenenfalls den Namen der Ansprechperson und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, den Leistungsgegenstand sowie die Angaben zur Zahlung.

Diese Angaben speichere ich in meiner Buchhaltung, einer selbst betriebenen Software, sowie in Form der Rechnung selbst und der zugehörigen Korrespondenz. Ein externer Buchhaltungs- oder Rechnungsdienst kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlage: für die Abwicklung selbst Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags), für die anschließende Aufbewahrung der Rechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Speicherdauer: Steuerlich relevante Unterlagen muss ich aufbewahren, auch wenn sie personenbezogene Daten enthalten. Es gelten folgende gesetzliche Fristen:

Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Beispiel: Für eine Rechnung aus dem Jahr 2026 endet die achtjährige Frist mit Ablauf des 31. Dezember 2034. Sie verlängert sich nur, solange die Unterlagen für ein noch nicht abgeschlossenes Steuerverfahren benötigt werden (§ 147 Abs. 3 Satz 5 AO).

Innerhalb dieser Zeit sind die Daten in ihrer Verarbeitung eingeschränkt: sie dienen ausschließlich der Erfüllung der Aufbewahrungspflicht und werden für nichts anderes verwendet, insbesondere nicht für Werbung. Einmal im Jahr prüfe ich, welche Fristen abgelaufen sind, und lösche bzw. vernichte die betreffenden Unterlagen. In meiner Buchhaltung entferne ich dabei Name, Anschrift und E-Mail-Adresse; zurück bleiben allenfalls Beträge und Daten ohne Bezug zu Ihrer Person.

Arbeiten wir regelmäßig zusammen, bewahre ich Ihre Kontaktdaten darüber hinaus auf, solange die Geschäftsbeziehung besteht, damit ich Folgeaufträge abwickeln kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können mir jederzeit sagen, dass Sie das nicht wünschen.

Ein Löschverlangen nach Art. 17 DSGVO greift für diese Unterlagen während der Aufbewahrungsfrist nicht – das ist in Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO ausdrücklich so vorgesehen, weil hier eine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

10. Archiv der Produktionen

Fertige Produktionen bewahre ich dauerhaft auf. Archiviert werden die Projektdateien, Einzelspuren und Mischungen sowie die Angabe, für wen die Produktion entstanden ist – in der Regel Ihr Name und die E-Mail-Adresse, über die wir den Auftrag abgewickelt haben. Die Audiodateien selbst enthalten keine personenbezogenen Daten; personenbezogen ist die Zuordnung des Projekts zu Ihnen.

Zweck: Sie sollen auch nach Jahren noch auf Ihre Aufnahme zugreifen können. Konkret heißt das: verlorene Dateien kann ich Ihnen erneut liefern, ein Playback lässt sich später in ein anderes Format oder eine andere Tonart bringen, ein Anschlussauftrag baut auf dem vorhandenen Arrangement auf, ohne dass alles noch einmal eingespielt werden muss. Für mich dient das Archiv zusätzlich als Nachweis dessen, was ich geliefert habe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der dauerhaften Verfügbarkeit der Produktion – es ist zu einem großen Teil Ihr eigenes Interesse. Ich habe abgewogen und komme zu dem Ergebnis, dass die Aufbewahrung Sie nicht unangemessen belastet: es handelt sich um Daten, die Sie mir selbst für genau diesen Zweck überlassen haben, sie werden nicht ausgewertet, nicht weitergegeben und nicht für Werbung verwendet.

Sie entscheiden. Sie können der Archivierung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) oder die Löschung verlangen (Art. 17 DSGVO) – formlos, ohne Begründung und ohne Kosten. Ich lösche dann entweder das gesamte Projekt oder, wenn Sie das bevorzugen, nur die Verknüpfung zu Ihrer Person, so dass die Dateien ohne Personenbezug zurückbleiben. Sagen Sie mir gerne schon bei der Auftragserteilung Bescheid, wenn Sie keine dauerhafte Archivierung wünschen. Von der Löschung ausgenommen bleiben allein die Rechnungsunterlagen aus Abschnitt 9, solange die gesetzliche Aufbewahrungsfrist läuft.

Wo das Archiv liegt: auf einem Netzwerkspeicher (NAS) in meinem Tonstudio. Dieses Gerät ist ausschließlich im lokalen Netz des Studios erreichbar und nicht aus dem Internet. Es kommt kein Cloud-Dienst zum Einsatz; die Archivdaten verlassen mein Studio nicht und werden an niemanden übermittelt. Zugriff habe allein ich.

11. Empfänger Ihrer Daten

Ich gebe Ihre Daten nicht an Dritte weiter, verkaufe sie nicht und nutze sie nicht für Werbung. Zwangsläufig Kenntnis erhalten lediglich die Dienstleister, die den technischen Betrieb ermöglichen und für mich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind:

Das Archiv der Produktionen aus Abschnitt 10 ist davon nicht berührt: es liegt auf einem Gerät in meinem Studio, zu dem kein Dienstleister Zugang hat.

Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Sollte sich das ändern, wird diese Erklärung entsprechend ergänzt.

12. Ist die Angabe Ihrer Daten Pflicht?

Nein. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, mir Ihre Daten zu überlassen. Ohne eine E-Mail-Adresse kann ich Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten – das ist die einzige Folge.

13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Anfrage entscheide ich persönlich.

14. Verschlüsselung

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (SSL/TLS, erkennbar an https:// und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Damit können die Angaben, die Sie über das Formular an mich senden, auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.

15. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

Eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Adresse genügt. Kosten entstehen Ihnen dadurch nicht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem ich meinen Sitz habe. Für Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

16. Änderungen dieser Erklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026